Информация Пенсионного фонда РФ по Томской области

 В 2020 году все работодатели должны письменно проинформировать каждого своего работника о праве сделать выбор между электронной и бумажной трудовой книжкой.

 

Срок уведомления продлен с 30 июня по 31 октября 2020 года включительно.

 

Несмотря на то, что бумажная трудовая – это более привычный формат учета трудовой деятельности, электронная книжка имеет целый ряд преимуществ. Это удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности. Сведения можно в любой момент получить в личном кабинете на сайте ПФР или на портале госуслуг. Работодателям электронный формат поможет снизить издержки на ведение бумажных книжек, упростит дистанционное трудоустройство.

 

Напомним, что работодатели обязаны предоставлять в ПФР в электронном виде следующие сведения:

 

- о любых кадровых изменениях, которые произошли внутри организации (например, перевод работника с одной должности на другую, переименование самой организации), не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения;

- о приеме на работу или увольнении с работы – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

 

Группа по взаимодействию со СМИ

Отделения Пенсионного фонда РФ по Томской области

Тел.: (3822) 48-55-80; 48-55-91;

E-mail: smi @080.pfr.ru

В августе страхователям предстоит отчитаться в Пенсионный фонд России (ПФР) по следующим формам отчетности: СЗВ-М, СЗВ-ТД.

 

Так, до 17 августа 2020 года включительно в Пенсионном фонде РФ ведется прием сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М и сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД. Эти отчеты руководители предприятий и учреждений региона предоставляют ежемесячно. Отделение Пенсионного фонда РФ по Томской области напоминает о необходимости передачи информации о приеме на работу или увольнении сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

 

Для других кадровых мероприятий (присвоение квалификации, перевод на другую должность и т.д.), а также при выборе работником способа ведения трудовой книжки срок отчетности не меняется — не позднее 15-го числа (дата сдвигается, если выпадает на выходной, на первый рабочий день), то месяца, следующего за отчетным. Если никаких кадровых мероприятий у работодателя не происходило, отчетность представлять не нужно.

 

Проконсультироваться по заполнению формы можно по телефону в территориальном органе ПФР по месту регистрации.

 

Группа по взаимодействию со СМИ

Отделения Пенсионного фонда РФ по Томской области

Тел.: (3822) 48-55-80; 48-55-91;

E-mail: smi @080.pfr.ru

 

Подписано Постановление Правительства РФ, согласно которому с января 2021 года граждане смогут подтверждать сведения о трудовой деятельности электронной трудовой книжкой, в том числе и при трудоустройстве. Граждане смогут подтверждать сведения о трудовой деятельности, как бумажной трудовой книжкой, так и ее цифровым аналогом.

Напомним, что в текущем году, в связи с внесенными в Трудовой кодекс РФ изменениями, уже начался постепенный переход к формированию информации о трудовой деятельности граждан в виде электронных трудовых книжек. С начала 2020 года работодатели обязаны при кадровых изменениях (прием на работу, увольнение, переводе и др.) либо подаче работником заявления о выборе ведения формата трудовой книжки (в бумажном или в электронном виде) представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности ежемесячно. А в соответствии с изменениями в законодательстве, при приеме и увольнении после 27 апреля 2020 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

На основе указанных сведений формируются электронные трудовые книжки. Сведения для ведения электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

Также работодателям необходимо проинформировать своих работников о праве выбора формы трудовой книжки до 31 октября 2020 г. включительно. Ранее это необходимо было сделать до 30 июня, но прежний срок был продлен в связи с длительным периодом работы в удаленном режиме большинства российских компаний.

В свою очередь граждане до 31 декабря текущего года должны определиться со своим выбором, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Если будет выбрана электронная трудовая книжка, работодатель выдаст бумажную трудовую книжку работнику на руки и перестанет ее вести в прежнем формате. Обращаем внимание, что в электронной версии трудовой книжки, наряду с информацией о кадровых мероприятиях, начиная с 2020 года, будет содержаться информация только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года.     

Таким образом, считаем целесообразно сохранять выданные бумажные трудовые книжки, учитывая, что у работодателей отсутствует обязанность переводить в электронный вид всю содержащуюся в них историческую информацию.

Посмотреть электронную трудовую книжку можно через Личный кабинет на сайте ПФР или портале госуслуг, через соответствующее приложение на смартфоне. Кроме того, сведения из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в ПФР или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

В настоящее время в Томской области свыше 11 тыс. работодателей представили сведения о трудовой деятельности в отношении 219 тыс работников.

 


Группа по взаимодействию со СМИ

Отделения Пенсионного фонда РФ по Томской области

Тел.: (3822) 48-55-80; 48-55-91;

E-mail: smi @080.pfr.ru

Отделение Пенсионного фонда РФ по Томской области напоминает, что с 2020 года работодатели представляют в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности работников (форма сведений СЗВ-ТД), на основании которых формируются электронные трудовые книжки граждан.

Наиболее предпочтительный и удобный способ представления сведений – в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через оператора связи или «Кабинет страхователя» на официальном сайте Пенсионного фонда РФ.

Для работодателей с небольшой численностью сотрудников, которые пока не приобрели УКЭП и представляют заверенные подписью и печатью сведения на бумажном носителе, на сайте ПФР работает новый сервис «Загрузить проект отчетности» без авторизации. Чтобы воспользоваться сервисом, достаточно указать свой ИНН и регистрационный номер в ПФР, а затем загрузить заранее подготовленный файл с отчетностью, которая будет передана в информационную систему ПФР со статусом «Черновик». При этом загруженные сведения успешно пройдут форматно-логический контроль. Затем с помощью сервиса загруженные сведения можно распечатать, чтобы заверить и предоставить в территориальный орган ПФР с информацией о присвоенном номере. Сотруднику ПФР остается только сверить «Черновик» с бумажным отчетом и если данные совпадают (а при правильном использовании сервиса они должны совпадать), отправить представленную отчетность в обработку. Датой приема будет дата регистрации в территориальном органе ПФР отчетности на бумажном носителе.

Напоминаем, что сведения по форме СЗВ-ТД представляются:

- не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые события (перевод, переименование);

- не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу, увольнении.

 

Группа по взаимодействию со СМИ

Отделения Пенсионного фонда РФ по Томской области

Тел.: (3822) 48-55-80; 48-55-91;

E-mail: smi @080.pfr.ru

Ежемесячная денежная выплата (ЕДВ), согласно приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 11 июня 2020 года № 327н, с 28 июля текущего года назначается инвалидам и детям-инвалидам в проактивном режиме. То есть им больше не нужно подавать заявление на ее оформление лично, территориальные органы Пенсионного фонда России сделают все самостоятельно.

Теперь выплата оформляется Пенсионным фондом по данным Федерального реестра инвалидов (ФРИ). ЕДВ устанавливается со дня признания человека инвалидом или ребенком-инвалидом и назначается в течение 10 дней с момента поступления в реестр сведений об инвалидности. Уведомление о назначении ЕДВ поступит в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг, на адрес электронной почты (при ее наличии), либо в смс-сообщении.

Отмена заявлений для оформления ЕДВ стала следующим шагом по упрощению процесса оформления выплат и пенсий людям с инвалидностью. Специально созданный Федеральный реестр инвалидов является единым оператором информации, поставщиками которой выступают учреждения медико-социальной экспертизы, внебюджетные фонды, федеральные министерства и ведомства, а также региональные и муниципальные органы власти.

На основе данных ФРИ происходит дистанционное оформление пенсии по инвалидности. При обращении в ПФР инвалиду достаточно подать электронное заявление, все остальные сведения фонд получит из реестра. За прошлый год Пенсионный фонд назначил 1,1 млн выплат по сведениям ФРИ. Основную часть назначений в Томской области (4535) составили ежемесячные денежные выплаты, а также страховая или государственная пенсия по инвалидности (2127).

Сама процедура определения инвалидности в настоящее время также происходит заочно, исключительно на основе документов медицинских учреждений, без посещения инвалидом бюро медико-социальной экспертизы. Такой временный порядок был введен в связи с эпидемиологической ситуацией и действует с 1 марта до 1 октября 2020 года.

После того, как данные об инвалидности поступают в ФРИ, территориальный орган ПФР самостоятельно назначает гражданину ЕДВ и пенсию по инвалидности, от человека требуется только заявление о предпочитаемом способе доставке пенсии, которое можно подать через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте ПФР. Если же ранее ему были установлены выплаты по линии ПФР, заявление о доставке представлять не требуется.

Пенсионный фонд с апреля реализует меры, которые позволили дистанционно назначать пенсии и пособия, а также оказывать гражданам помощь в запросе необходимых сведений, проактивно продлевать и пересчитывать уже ранее назначенные выплаты. Работа по назначению Пенсионным фондом отдельных видов выплат в беззаявительном порядке будет продолжена.


Группа по взаимодействию со СМИ

Отделения Пенсионного фонда РФ по Томской области

Тел.: (3822) 48-55-80; 48-55-91;

E-mail: smi @080.pfr.ru